Datenschutzhinweise von Herrn Christian Sauer

Mit den folgenden Datenschutzhinweisen erläutere ich, Herr Christian Sauer („Verkäufer“), Ihnen, welche personenbezogenen Daten ich verarbeite, wenn Sie Aktien der FairPreis Bestattungsbedarf AG (die „Gesellschaft“) aus meinem Bestand erwerben, bzw. welche Rechte Ihnen zustehen. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person”) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen persönlichen Merkmalen identifiziert werden kann. Damit sind sowohl persönliche Daten, wie z.B. Name, Postanschrift oder E – Mail Adresse, als auch z.B. Steuernummer, Pass-/oder Personalausweisnummer oder Bankverbindungsdaten gemeint.

1 Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Veräußerung der Aktien ist datenschutzrechtlich verantwortlich:
Herr Christian Sauer,
wohnhaft in Theodor- Jörg- Straße 13,
86480 Waltenhausen
Bundesrepublik Deutschland
E-Mail Adresse: ir@fp-versand.de

2 Welche personenbezogenen Daten werden durch mich verarbeitet?

Wenn Sie direkt von mir Aktien erwerben, verarbeite ich die folgenden personenbezogenen Daten:

• Daten zu den Personalien und wirtschaftlich Berechtigten: insbesondere Vor- und Nachname sowie das Geburtsdatum;
• Kontaktdaten: insbesondere Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Auftrags- und Vertragsdaten: z.B. Vertragsunterlagen;
• Dokumentationsdaten: z.B. Aktienregister;
• Bankdaten: z.B. Bankverbindungen, Depotdaten;

3 Aus welchen Quellen erhalte ich personenbezogene Daten?

Ich verarbeite personenbezogene Daten, die ich im Rahmen der Veräußerung von Aktien von Ihnen direkt erhalten habe.

4 Zu welchen Zwecken verarbeite ich personenbezogene Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Ich verarbeite personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

4.1 Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 UAbs. 1 lit. b) DSGVO)

Ich verarbeite personenbezogene Daten zur Durchführung Ihres Erwerbs der Aktien oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Verarbeitung umfasst die Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten während der Erwerbsfrist sowie die Durchführung vertraglich geschuldeter Maßnahmen. Die Verarbeitung der unter Ziffer 2 genannten personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Ihren Erwerb der Aktien abschließen und überhaupt durchführen zu können. Die Nichtbereitstellung dieser Daten hat zur Folge, dass Sie die Aktien nicht erwerben können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 UAbs. 1 lit b) DSGVO. Danach ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

4.2 Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 UAbs. 1 lit. c) DSGVO)

Ich verarbeite personenbezogene Daten aufgrund zahlreicher rechtlicher Verpflichtungen, wie z.B. aus dem Aktiengesetz, Geldwäschegesetz, aus Wertpapierhandelsgesetzen oder der Steuergesetze, sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören daher unter anderem Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprüfung, Sanktionsprüfung sowie die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll-, Aufbewahrungs- und Meldepflichten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 UAbs. 1 lit. c) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn sie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt.

4.3 Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses (Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO)

Darüber hinaus verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Wahrung meiner berechtigten Interessen oder berechtigter Interessen Dritter. Auf Grundlage von Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen meiner „berechtigten Interessen“ gestattet, soweit nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen.

Aus den folgenden, berechtigten Interessen verarbeite ich personenbezogene Daten:

• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache;
• Geltendmachung etwaiger rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Streitigkeiten;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
• Risikoanalyse und -steuerung.

5 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ich übermittle personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern, sofern dafür eine rechtliche Grundlage vorliegt. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn die Durchführung des Vertrages dies erfordert, eine Interessenabwägung dies gestattet oder es sich um die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben handelt, nach denen ich zur Auskunft, Meldung und/oder Weitergabe der personenbezogenen Daten verpflichtet bin. Kategorien von Empfängern sind:

• Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute (z.B. Korrespondenzbanken, Depotbanken, Verwahrstellen);
• Zahlungsdienstleister;
• Gesellschaft zur Umsetzung von Mitteilungen nach dem AktG einschl. Eintragungen im Aktienregister;
• Dienstleister zur Durchführung und Abwicklung des Erwerbs der Aktien;
• Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Handelsregister, Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Familiengerichte, Grundbuchämter) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung oder im Fall von Angriffen auf meine Rechtsgüter zum Zweck der Rechts- und Strafverfolgung;
• andere Unternehmen von uns, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen;
• Dienstleister, die ich im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehe, insbesondere IT-, Druck- und Logistikdienstleister;
• Berater (insbesondere Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer);
• Gutachter.

Soweit ich als Dienstleister Auftragsverarbeiter einsetze, verarbeiten diese Dienstleister personenbezogene Daten im Rahmen ihres jeweiligen Auftrags gemäß meiner Anweisungen zu den in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecken. Diese Dienstleister sind vertraglich zur strikten Einhaltung dieser Datenschutzhinweise, der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie zur Befolgung meiner Weisungen verpflichtet. Bei diesen Dienstleistern handelt es sich um Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Dasselbe gilt für etwaige Unterauftragnehmer, soweit sich meine Auftragsverarbeiter solcher bedienen.

6 Verarbeitung von personenbezogenen Daten in „Drittländern“

Ich verarbeite die personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union („EU“) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. „Drittstaaten“) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Erwerbsgeschäfts erforderlich und/oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten) oder eine Einwilligung vorliegt. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten in einem Drittland kann auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, übermittle ich personenbezogene Daten auch an öffentliche Stellen und Institutionen in Drittländern, die über keinen Angemessenheitsbeschluss und kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen.

7 Dauer der Speicherung

Ich speichere grundsätzlich personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks der jeweiligen Datenverarbeitung erforderlich ist oder bis Sie von mir aus anderen berechtigen Gründen (vgl. Art. 17 Abs. 1 DSGVO) eine Löschung der personenbezogenen Daten verlangen.

Nach Ablauf von Speicherfristen bzw. auf Ihr berechtigtes Löschungsverlangen hin prüfe ich jeweils, ob bestimmte personenbezogene Daten noch für (andere) legitime Zwecke benötigt werden und falls nicht, ob einer Löschung der personenbezogenen Daten vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (teilweise bis zu 10 Jahre) entgegenstehen. In diesen Fällen werden die davon betroffenen personenbezogenen Daten solange, wie zur Erfüllung dieses (anderen) legitimen Zweckes erforderlich, bzw. für die Dauer der jeweiligen vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für diese Zwecke weiterhin gespeichert. Für andere Zwecke werden sie jedoch gesperrt und dann nach Ablauf der jeweils letzten vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfrist endgültig gelöscht.

8 Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß den Art. 15 ff. DSGVO vorliegen, haben Sie hinsichtlich bei mir gespeicherter personenbezogener Daten, welche Sie betreffen, folgende Rechte (sog. „Betroffenenrechte“):

• Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf Antrag Auskunft zu erhalten (Art. 15 DSGVO);
• Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Übertragung sämtlicher, von Ihnen an mich übergebene Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Datenübertragbarkeit) (Art. 20 DSGVO);
• Sie haben auch Anspruch auf jederzeitigen Widerruf Ihrer erteilten Einwilligungen für die jeweiligen Zwecke.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit an mich wenden, mir insbesondere eine E-Mail an investor@fairpreis-bestattungsbedarf.de schreiben. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch mich zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

9 Datensicherheit

Ich setze umfangreiche technische und organisatorische Vorkehrungen ein, um bei mir gespeicherte und verarbeitete personenbezogene Daten gegen Missbrauch, zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, den Zugriff unberechtigter Personen und gegen sonstige Datensicherheitsrisiken zu schützen. Meine Vorkehrungen zur Datensicherheit werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten erfolgt verschlüsselt nach aktuellem Stand der Technik. Die eingesetzten Dienstleister sind von mir zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Einhaltung der maßgeblichen datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.

10 Änderung der Datenschutzhinweise

Ich kann diese Datenschutzhinweise jederzeit an veränderte tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten anpassen und werde jeweils die neueste Version dieser Datenschutzhinweise an dieser Stelle veröffentlichen. Wann diese Datenschutzhinweise zuletzt geändert wurden, können Sie an der Datumsangabe am Ende dieser Datenschutzhinweise erkennen.

Sollten Sie Rückfragen haben, stehe ich Ihnen sehr gerne jederzeit zur Verfügung.

Christian Sauer,
August 2023

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, bei Datenverarbeitungen, die nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf den berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten beruhen (siehe Ziffer 4.3), bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 21 DSGVO der Datenverarbeitung zu widersprechen. Der Widerspruch ist zu richten an:
Christian Sauer,
Theodor-Jörg-Straße 13,
86480 Waltenhausen
Bundesrepublik Deutschland
E-Mail-Adresse: ir@fp-versand.de